Datenschutzerklärung für scopeQuery
Wir verstehen Datenschutz als Qualitätsmerkmal unseres Angebots. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und der Schutz Ihres Persönlichkeitsrechts sind uns wichtig. Daher kommen wir unseren Informationspflichten gem. Art. 12 ff. DSVGO gerne nach und informieren Sie hiermit über das Verarbeiten personenbezogener Daten in scopeQuery. Personenbezogen sind alle Informationen, durch die Sie als natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden können (z. B. IP-Adresse, Name, E-Mail-Adresse).
1. An wen können Sie sich bezüglich des Datenschutzes wenden?
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Brandenburgisches Landeshauptarchiv
Datenschutzbeauftragte
Am Mühlenberg 3
14476 Potsdam
E-Mail: dsb@blha.brandenburg.de
Tel.: 0331 5674-225
2. Welche Daten verarbeiten wir?
Wenn Sie scopeQuery verwenden, übermittelt Ihr Browser an unseren Server Informationen, die wir automatisch erfassen.
Im Einzelnen werden folgende Daten erhoben:
- E-Mail (nur bei der Nutzung von Arbeitsmappen)
- Datum, wann die DSGVO Richtlinie akzeptiert worden ist
- Datum des letzten erfolgreichen Logins
- Erstellungsdatum des Logins
3. Zu welchem Zweck erheben wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf von scopeQuery zu ermöglichen sowie Stabilität und eine komfortable Nutzung gewährleisten zu können. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der statistischen Auswertung.
Die Verarbeitung ist für die Wahrung der überwiegenden Interessen des Verantwortlichen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in den zuvor angeführten Gründen.
Darüber hinaus werden Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. a) DSGVO gespeichert, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen (nur bei der Nutzung von Arbeitsmappen).
4. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden gelöscht, soweit sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Grundsätzlich also dann, wenn Ihr Besuch auf unserer Webseite oder das per Vertrag geschlossene Geschäft beendet ist.
5. Wer bekommt Ihre Daten?
Eine Weitergabe Ihrer Daten, die bei Verwendung von scopeQuery verarbeitet werden, an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Eine Ausnahme besteht bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder, wenn eine Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Ein Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind.
6. Welche Rechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht von uns zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
Durch das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) können Sie die unverzügliche Richtigstellung von objektiv falsch erfassten Daten verlangen.
Der Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO) gibt Ihnen das Recht, zu verlangen, dass die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich von uns gelöscht werden, wenn einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe besteht.
Die Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) können Sie fordern, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer gespeicherten Daten bestreiten.
Durch das Recht des Widerrufs der Einwilligung (Art. 7 Abs.3 DSGVO) können Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Zu beachten ist in diesem Zusammenhang, dass Ihr Widerruf nicht für die Vergangenheit gilt.
Sofern wir von Ihnen personenbezogene Daten auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO gespeichert haben, haben sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei der:
Landesbeauftragten für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Tel. 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@lda.brandenburg.de.
7. Cookies
scopeQuery verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies richten keinen Schaden an. Wir verwenden diese, um die Anwendung von scopeQuery effizient und möglichst nutzerfreundlich gestalten zu können. Das Brandenburgische Landeshauptarchiv verwendet drei sogenannte Session-Cookies, welche bei „at end of session“ enden, also bei Verlassen des Browsers, spätestens jedoch nach Löschen des Browser-Verlaufs oder nach System-Neustart. Durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies einschränken oder deaktivieren. Sollten Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, können einzelne Funktionen des Browsers nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sein.
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