Glossar

Archivplan

Sämtliche Bestände des Archivs in hierarchischer Ordnung (Baumform)

Bestand

Archivgut eines Registraturbildners (juristische oder natürliche Personen, wie z. B. Behörden, Körperschaften, Wirtschaftsunternehmen, wissenschaftliche Einrichtungen oder Einzelpersonen und Familien)

BLHA

Brandenburgisches Landeshauptarchiv Potsdam

Depositum/Depositar

Im Auftrag des Eigentümers (Depositar) vom Archiv verwahrtes Archivgut. Die Benutzung ist vertraglich geregelt.

Findhilfsmittel

Hilfsmittel zur bestands- oder themenbezogenen Recherche nach Archivalien (z. B. Findbuch, Findkartei, Ablieferungsverzeichnis, Datenbank oder -> Inventar)

Inventar

Beständeübergreifendes -> Findhilfsmittel zu einem Sachthema, z. B. Inventar zur Geschichte der Zwangsarbeit oder Inventar zur Baugeschichte brandenburgischer Schlösser, Herrenhäuser und ihrer Gärten

Klassifikation

-> Systematik

Laufender Meter (lfm)

Maßeinheit für Archivgut. Ein lfm entspricht einem Aktenstapel von 1 Meter Höhe.

Pertinenzprinzip

Zugehörigkeitsprinzip. Bildung und Abgrenzung archivischer Bestände nach Sachbetreffen

Provenienzprinzip

Herkunftsprinzip. Bildung und Abgrenzung archivischer Bestände nach dem Entstehungs- und Überlieferungszusammenhang des Archivguts

Rep(ositur)

Archivische Ordnungsbezeichnung, die auf den lateinischen Begriff für ein Aktenregal (Repositorium) zurückgeht. Im BLHA ist jeder Bestand mit einer Repositurnummer versehen.

Registraturbildner

Registraturgutproduzierende Stelle -> Bestand

Signatur

Die Signatur umfasst die Repositurnummer, den (abgekürzten) Bestandsnamen und die Nummer der
-> Verzeichnungseinheit

Systematik

Sachliches Gliederungsschema innerhalb eines -> Bestandes, auch Klassifikation genannt

Tektonik

-> Archivplan

Verzeichnungseinheit

Unter Verzeichnungseinheit versteht man die kleinste, mit einer Signatur versehene Einheit eines Bestandes, z. B. eine Akte, Karte und Urkunde oder ein Foto und einen Film.